LA TRANSCRIPCIÓN DE TEXTOS

Ø  ¿QUE ES?

La definición de la RAE indica que transcribir es “copiar en otra parte algo ya escrito”. Aunque al hablar de la transcripción de documentos hablamos de la representación sistemática de una forma oral mediante signos escritos. Dicho en un lenguaje más coloquial, la transcripción es poner un audio por escrito. Por ejemplo, poner una conversación o grabación por escrito.

Qué razones se pueden tener para querer transcribir un documento: 

·         Dejar constancia por escrito de algo que se ha dicho.

·         Distribuir folletos, escritos, periódico sobre el contenido de una presentación, entrevista o discurso.

·         Reducir el espacio de almacenamiento de grabaciones.

·         Poder archivar y ordenar cualquier información en una base de datos o en una biblioteca digital. Al traspasar la información a un texto, se puede analizar el documento de forma más rápida, conseguir un dato más rápidamente y en general extraer de forma más ágil conclusiones sobre el discurso.

·         Poder leer el documento en un momento posterior. 

Qué tipo de material se puede transcribir:

En principio cualquier tipo de grabación puede ser objeto de una trascripción. Conviene destacar que en ocasiones puntuales el ruido de fondo, la mala calidad del audio de la grabación pueden impedir o entorpecer la transcripción del documento.

Los clientes habitualmente demandan este servicio cuando se trata de conferencias, ponencias, charlas, grupos de trabajo, discursos, entrevistas, programas de televisión, conversaciones telefónicas y dictados. El documento transcrito recoge fielmente lo que el orador en estos actos ha transmitido literalmente a su público o en una conversación entre dos partes lo que se hayan dicho exactamente.

Es habitual también aportar este tipo de documentos en juicios como pruebas y como documentación al procedimiento. Ayuda al juez en su labor de análisis y comprensión de los medios de audio aportados.

TIPOS DE TRANSCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS:

Ø  Transcripción literal

Ø  Transcripción natural

Ø  Transcripción fonética 

Transcripción literal:

En este tipo de transcripción, todos los sonidos que se escuchan se escriben en el documento, incluyendo, palabras inacabadas, repetidas, errores de pronunciación, todo lo que exactamente se diga en el audio, con puntos y comas. Se utiliza especialmente en juicios o pruebas periciales.

Transcripción natural:

La transcripción natural es más flexible que la literal ya que elimina todo aquello que se considere irrelevante. De este modo la información aparece intacta pero presentada de un modo más profesional. Este tipo de transcripciones suelen usarse por ejemplo en las entrevistas periodísticas.

Transcripción fonética:

La transcripción fonética transcribe los sonidos en símbolos que la persona pueda pronunciar en su idioma. El ejemplo típico es el de alguien que tiene que pronunciar un discurso en otro idioma que no conoce. La solución que se le ofrece es escribir el texto tal y como se pronuncia para que pueda leerlo con facilidad aún sin saber lo que está diciendo.

Calidad de una transcripción  de documentos:

La calidad general de la transcripción y el coste de producción de la transcripción van a depender en mucha medida de la calidad del archivo de audio o de la cinta generada. Al realizar una buena grabación, se puede reducir el coste de su transcripción, aumentar la exactitud de la transcripción y reducir las partes indescifrables de su transcripción.

Por ello, es muy interesante cuando se esté grabando información importante, especialmente en al caso de discusiones de grupo, invertir en un buen equipo de micrófonos de conferencia y un sistema de grabación adecuado.

Las comillas: 

(« », “”, ‘’) Son signos tipográficos utilizados para demarcar niveles distintos en una oración. Generalmente se utilizan:

Ø  Para citar textualmente algo

Ø  Para señalar palabras usadas en un sentido distinto del normal, con el fin de indicar que se han seleccionado intencionalmente y no por error

Ø  Para indicar la intención irónica del empleo de una palabra

Ø  Para indicar algo sobre una palabra o expresión

Ø  Para presentar el significado de una palabra o expresión.

Ø  Para destacar una expresión extranjera o un apodo

Puntos suspensivos:

Ø  Indican una interrupción en la oración o un final no previsto. No se debe escribir punto antes, pues existe el caso de que no sea el final de una oración.

Ø  Pueden indicar una idea incompleta, vaga, en suspenso, señala duda o vacilación.

Ø  Permite introducir un elemento sorpresivo.

Ø  Hace saber que se ha omitido una parte de una cita textual. Los puntos suspensivos van escritos entre paréntesis o corchetes. (…)

CITAS Y NOTAS DE PIE DE PÁGINA

Definición:

Se considera que una cita es textual cuando el material o texto es literalmente copiado tal cual lo escribió el autor original. Las citas se utilizan para reforzar ideas, resultados, datos, dar puntos de vistas, como ejemplos, para profundizar o amplificar los argumentos propios de un trabajo a elaborar. Toda información que se incluya en un trabajo y no sea propia debe ser citada como corresponde, de lo contrario, se considera plagio.

Cuál es su función:

Se utilizan para reforzar ideas, resultados y datos, dar puntos de vistas, tomar como referencia ese texto para argumentar algo, basar una investigación, referencia, concordancia, ejemplos, para profundizar o amplificar los argumentos propios del trabajo a elaborar.

Tipos de citas textuales:

Ø  Cita textual corta: es menor de 40 palabras, se transcribe a renglón seguido (como parte del texto) y es entre comillas.

Ø  Cita textual larga: la cita larga, debe tener 40 o más palabras, se separa del texto normal del documento, con sangría en todo el párrafo, sin comillas y a doble espacio.

Siempre se debe señalar la fuente de una cita textual junto con el material citado. Para ello, además del nombre del autor (o autores), se indicarán el año de publicación del trabajo y, de ser posible, el (los) números de página (s) donde se encuentra el texto que se transcribe.

Cómo se le da crédito al autor:

Inmediatamente después de la cita se escribe, en este orden para dar énfasis al autor del texto citado:

Ø  El apellido del autor

Ø  El año de publicación

Ø  la página o las páginas específicas del texto citado.

Estos elementos deberán ir dentro de paréntesis. El autor podrá ir o no dentro de los mismos. Además, se incluirá la referencia completa en una Lista de referencias al final del texto elaborado.

REQUISITOS ESPECÍFICOS:

Cita directa o textual breve:

Consta de menos de cinco renglones. Se presenta inserta dentro del texto, entre comillas. El número superíndice correspondiente se coloca al final, después de las comillas y antes del signo de puntuación. No se deja espacio entre las comillas de apertura y la primera letra de la cita ni entre el signo de puntuación que corresponda y el superíndice.


Cita directa o textual extensa:

Cuando la cita ocupa más de cinco renglones, aparece como una inserción en el texto y se deja una sangría de entre cuatro y seis espacios, que se conserva hasta el final. La cita se escribe a un renglón, sin comillas y se separa del texto por dos renglones.

El pie de página correspondiente se registra como sigue:

Ø  En las enumeraciones de una cita, cuando el texto de un numeral ocupe más de un renglón, todos terminan en punto.

Ø  Cualquier modificación que el autor del trabajo realice en una de estas citas aparece entre paréntesis rectangular. ([ ]).

Ø  Cualquier omisión se indica con tres puntos suspensivos.

Ø  Cita indirecta:

La cita indirecta se escribe dentro del texto. No lleva comillas, y el superíndice correspondiente se coloca después del autor y antes de citar su idea.

Cita de cita:

La cita de cita es directa y puede ser breve o extensa. Su ubicación en el texto sigue los procedimientos señalados para la presentación de citas directas.

REQUISITOS GENERALES:

Las citas se identifican en el texto con un número arábigo que se ubica como superíndice. En la referencia, se puede conservar el superíndice, el número directo o el número entre paréntesis.

 La referencia bibliográfica correspondiente a la cita se separa del texto con una línea horizontal continua de aproximadamente doce espacios. Esta línea se traza desde el margen izquierdo, después del último renglón del texto y separada de éste por dos renglones.

El número que identifique cada cita, cuando se elabore su correspondiente referencia, se coloca a un espacio de la línea horizontal continua, contra el margen izquierdo.

El texto de la referencia bibliográfica comienza inmediatamente después del número de identificación.

En cada página aparece el mismo número de referencias a las indicadas en ella. Las citas se numeran consecutivamente a través de todo el texto. 

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Realizado por:
Angie Camila Amarillo Ramos
Mary Andrea Sanchez Charria
11-1