LA TRANSCRIPCIÓN DE TEXTOS
Ø ¿QUE ES?
La definición de la
RAE indica que transcribir es “copiar en otra parte algo ya
escrito”. Aunque al hablar de la transcripción de documentos hablamos de la
representación sistemática de una forma oral mediante signos escritos. Dicho en
un lenguaje más coloquial, la transcripción es poner un audio por escrito. Por
ejemplo, poner una conversación o grabación por escrito.
Qué razones se pueden tener para querer transcribir
un documento:
·
Dejar constancia por escrito de algo que se ha dicho.
·
Distribuir folletos, escritos, periódico sobre el contenido de una
presentación, entrevista o discurso.
·
Reducir el espacio de almacenamiento de grabaciones.
·
Poder archivar y ordenar cualquier información en una base de datos o en
una biblioteca digital. Al traspasar la información a un texto, se puede
analizar el documento de forma más rápida, conseguir un dato más rápidamente y
en general extraer de forma más ágil conclusiones sobre el discurso.
·
Poder leer el documento en un momento posterior.
Qué tipo de material se puede transcribir:
En
principio cualquier tipo de grabación puede ser objeto de una trascripción.
Conviene destacar que en ocasiones puntuales el ruido de fondo, la mala calidad
del audio de la grabación pueden impedir o entorpecer la transcripción del
documento.
Los clientes
habitualmente demandan este servicio cuando se trata de conferencias,
ponencias, charlas, grupos de trabajo, discursos, entrevistas, programas de
televisión, conversaciones telefónicas y dictados. El documento transcrito
recoge fielmente lo que el orador en estos actos ha transmitido literalmente a
su público o en una conversación entre dos partes lo que se hayan dicho
exactamente.
Es
habitual también aportar este tipo de documentos en juicios como pruebas y como
documentación al procedimiento. Ayuda al juez en su labor de análisis y
comprensión de los medios de audio aportados.
TIPOS
DE TRANSCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS:
Ø Transcripción
literal
Ø Transcripción
natural
Ø Transcripción fonética
Transcripción
literal:
En este tipo de transcripción,
todos los sonidos que se escuchan se escriben en el documento, incluyendo,
palabras inacabadas, repetidas, errores de pronunciación, todo lo que
exactamente se diga en el audio, con puntos y comas. Se utiliza especialmente
en juicios o pruebas periciales.
Transcripción natural:
La transcripción natural es más flexible que la
literal ya que elimina todo aquello que se considere irrelevante. De este modo
la información aparece intacta pero presentada de un modo más profesional. Este
tipo de transcripciones suelen usarse por ejemplo en las entrevistas
periodísticas.
Transcripción fonética:
La transcripción fonética transcribe los sonidos en
símbolos que la persona pueda pronunciar en su idioma. El ejemplo típico es el
de alguien que tiene que pronunciar un discurso en otro idioma que no conoce.
La solución que se le ofrece es escribir el texto tal y como se pronuncia para
que pueda leerlo con facilidad aún sin saber lo que está diciendo.
Calidad de una transcripción de
documentos:
La
calidad general de la transcripción y el coste de producción de la
transcripción van a depender en mucha medida de la calidad del archivo de audio
o de la cinta generada. Al realizar una buena grabación, se puede reducir el
coste de su transcripción, aumentar la exactitud de la transcripción y reducir
las partes indescifrables de su transcripción.
Por ello,
es muy interesante cuando se esté grabando información importante,
especialmente en al caso de discusiones de grupo, invertir en un buen equipo de
micrófonos de conferencia y un sistema de grabación adecuado.
Las comillas:
(« », “”, ‘’) Son signos tipográficos utilizados para demarcar niveles
distintos en una oración. Generalmente se utilizan:
Ø Para citar
textualmente algo
Ø Para señalar palabras
usadas en un sentido distinto del normal, con el fin de indicar que se han
seleccionado intencionalmente y no por error
Ø Para indicar la
intención irónica del empleo de una palabra
Ø Para indicar algo
sobre una palabra o expresión
Ø Para presentar el
significado de una palabra o expresión.
Ø Para destacar una expresión
extranjera o un apodo
Puntos suspensivos:
Ø Indican una
interrupción en la oración o un final no previsto. No se debe escribir punto
antes, pues existe el caso de que no sea el final de una oración.
Ø Pueden indicar una
idea incompleta, vaga, en suspenso, señala duda o vacilación.
Ø Permite introducir un
elemento sorpresivo.
Ø Hace saber que se ha
omitido una parte de una cita textual. Los puntos suspensivos van escritos
entre paréntesis o corchetes. (…)
CITAS Y NOTAS DE PIE DE PÁGINA
Definición:
Se considera que una cita es textual cuando el material o texto es
literalmente copiado tal cual lo escribió el autor original. Las citas se
utilizan para reforzar ideas, resultados, datos, dar puntos de vistas, como
ejemplos, para profundizar o amplificar los argumentos propios de un trabajo a elaborar.
Toda información que se incluya en un trabajo y no sea propia debe ser citada
como corresponde, de lo contrario, se considera plagio.
Cuál es su función:
Se utilizan para reforzar ideas, resultados y datos, dar puntos de vistas,
tomar como referencia ese texto para argumentar algo, basar una
investigación, referencia, concordancia, ejemplos, para profundizar o
amplificar los argumentos propios del trabajo a elaborar.
Tipos de citas textuales:
Ø Cita textual corta: es menor de 40
palabras, se transcribe a renglón seguido (como parte del texto) y es entre
comillas.
Ø Cita textual larga: la cita larga,
debe tener 40 o más palabras, se separa del texto normal del documento, con
sangría en todo el párrafo, sin comillas y a doble espacio.
Siempre se debe señalar la fuente de una cita textual
junto con el material citado. Para ello, además del nombre del autor (o
autores), se indicarán el año de publicación del trabajo y, de ser posible, el
(los) números de página (s) donde se encuentra el texto que se transcribe.
Cómo se le da crédito al autor:
Inmediatamente después de la cita se escribe, en este orden para dar
énfasis al autor del texto citado:
Ø El apellido del autor
Ø El año de publicación
Ø la página o las páginas
específicas del texto citado.
Estos elementos deberán ir dentro de paréntesis.
El autor podrá ir o no dentro de los mismos. Además, se incluirá la referencia
completa en una Lista de referencias al final del texto elaborado.
REQUISITOS
ESPECÍFICOS:
Cita directa o textual breve:
Consta de menos de cinco renglones. Se presenta inserta dentro del
texto, entre comillas. El número superíndice correspondiente se coloca al
final, después de las comillas y antes del signo de puntuación. No se deja
espacio entre las comillas de apertura y la primera letra de la cita ni entre
el signo de puntuación que corresponda y el superíndice.
Cita directa o textual extensa:
Cuando la cita ocupa más de cinco renglones, aparece como una inserción
en el texto y se deja una sangría de entre cuatro y seis espacios, que se
conserva hasta el final. La cita se escribe a un renglón, sin comillas y se
separa del texto por dos renglones.
El pie de página correspondiente se registra como sigue:
Ø En las enumeraciones
de una cita, cuando el texto de un numeral ocupe más de un renglón, todos
terminan en punto.
Ø Cualquier
modificación que el autor del trabajo realice en una de estas citas aparece
entre paréntesis rectangular. ([ ]).
Ø Cualquier omisión se
indica con tres puntos suspensivos.
Ø
Cita indirecta:
La cita indirecta se escribe dentro del texto. No lleva comillas, y el superíndice
correspondiente se coloca después del autor y antes de citar su idea.
Cita de cita:
La cita de cita es directa y puede ser breve o extensa. Su ubicación en el
texto sigue los procedimientos señalados para la presentación de citas
directas.
REQUISITOS GENERALES:
Las citas se identifican en
el texto con un número arábigo que se ubica como superíndice. En la referencia,
se puede conservar el superíndice, el número directo o el número entre
paréntesis.
La referencia bibliográfica
correspondiente a la cita se separa del texto con una línea horizontal continua
de aproximadamente doce espacios. Esta línea se traza desde el margen
izquierdo, después del último renglón del texto y separada de éste por dos
renglones.
El número que identifique cada cita, cuando se elabore su correspondiente
referencia, se coloca a un espacio de la línea horizontal continua, contra el
margen izquierdo.
El texto de la referencia bibliográfica comienza inmediatamente después del
número de identificación.
En cada página aparece el mismo número de referencias a las indicadas en ella.
Las citas se numeran consecutivamente a través de todo el texto.
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Realizado por:
Angie Camila Amarillo Ramos
Mary Andrea Sanchez Charria
11-1
